وكيل المستندات: ملف الشراء
يحافظ وكيل آلي على اكتمال ملف الشراء لكل مشترٍ، ويصوغ مستندات التسجيل ويطلب ما ينقص، بينما يراجع المنسّق كل شيء قبل إرساله.
المشتريالمشتري التجريبي Fبرمنغهام، المملكة المتحدة
الوحدةT2-1405البرج التجريبي B، وسط المدينة المنورة
اكتمال الملف5 من 7 عناصر1 ناقص، 1 بانتظار المراجعة
المنسّقالمنسّق التجريبي Lيراجع كل مسودة
قائمة التحقق لملف الشراء
| المستند | الحالة | ملاحظة |
|---|---|---|
| جواز السفر | موثّق | ساري حتى 2031. تم التحقق في 2 سبتمبر. |
| إثبات الملاءة المالية | موثّق | خطاب من Sample Bank B، أكّده البنك. |
| نموذج الحجز | تم التوقيع | وقّعه المشتري في 5 سبتمبر. |
| العقد | تم التوقيع | عقد البيع موقَّع من الطرفين في 18 سبتمبر. |
| إيصالات الدفع | تم استلام 2 من 2 | رسوم الحجز والقسط الأول، مدفوعة في حساب الضمان. |
| نماذج التسجيل | تمت الصياغة، بانتظار المراجعة | أعدّه الوكيل في 30 سبتمبر. |
| إثبات العنوان | ناقص | المستند المحفوظ في الملف أقدم من 3 أشهر. |
طلب التسجيل، الصفحة 1 من 3 (مستند تجريبي)
طلب التسجيل
بانتظار مراجعة المنسّق
تمت التعبئة من جواز السفر والعقد وإيصالات الدفع. يوجد حقلان محددان للمراجعة: عنوان المشتري ومساحة الوحدة.
خطاب مرفق، صفحة واحدة (مستند تجريبي)
خطاب مرفق
بانتظار مراجعة المنسّق
يسرد المستندات المرفقة وتفاصيل الوحدة، بالعربية مع نسخة إنجليزية للمشتري.
أعددتُ مسودة طلب التسجيل والخطاب المرفق من المستندات الموجودة في هذا الملف. لا يُرسل شيء حتى يعتمد المنسّق المسودتين. ما زال عنصر واحد ناقصاً: إثبات عنوان حديث.
العناصر الناقصة
عنصر واحد
إثبات العنوان أقدم من 3 أشهر: اطلب إثباتاً جديداً.
فاتورة الخدمات المحفوظة في الملف مؤرخة في 12 مايو. يلزم تقديم فاتورة أو كشف حساب بنكي من آخر 3 أشهر.
معاينة الرسالة
مرحباً، معك المنسّق التجريبي L من Tamalluk Gateway. لاستكمال ملف الشراء الخاص بالوحدة T2-1405 نحتاج إلى إثبات عنوان صادر خلال آخر 3 أشهر، مثل فاتورة خدمات أو كشف حساب بنكي. يمكنك الرد بصورة أو ملف PDF. شكراً لك.مسودة
يطّلع المنسّق على هذه الرسالة قبل إرسالها ويمكنه تغيير الصياغة.
الخطوات التالية
- تم توقيع العقد18 سبتمبر
- المنسّق يراجع المسوداتمستحق في 3 أكتوبر
- استلام إثبات عنوان جديدبانتظار المشتري
- تقديم ملف التسجيلبعد الموافقة